Wir sind

Ihre Experten für Lohnverrechnung und Personalverrechnung in Wien

BIT Leistungen KG Wien

In der dynamischen Wirtschaftslandschaft von Wien, der pulsierenden Hauptstadt Österreichs, sind unternehmerischer Erfolg und nachhaltiges Wachstum untrennbar mit einer präzisen und effizienten Verwaltung von Personalangelegenheiten verbunden. Die Lohnverrechnung und Personalverrechnung stellen hierbei einen der komplexesten und sensibelsten Bereiche dar. Die Notwendigkeit spezialisierter Dienstleistungen in diesem Feld war nie größer. Unternehmen, Freiberufler und Start-ups benötigen verlässliche Partner, die nicht nur die komplexen gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch proaktiv beraten und entlasten. Hier kommt BIT Leistungen Wien ins Spiel – Ihr vertrauenswürdiger Dienstleister für umfassende Lohnverrechnung und Personalverrechnung, direkt im Herzen des 1. Bezirks in Wien.

Das freie Unternehmertum blüht in der österreichischen Metropole auf, und mit ihm wächst der Bedarf an maßgeschneiderten Finanz- und Personal-Dienstleistungen, die exakt dort ansetzen, wo spezifische Problemfelder auftreten. Wir verstehen diese Dynamik und bieten eine Palette an Services, die darauf abzielt, Sie von administrativen Lasten zu befreien, Ihre Personalprozesse zu optimieren und Ihnen die Gewissheit zu geben, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen in besten Händen sind. Von der laufenden Lohnverrechnung über die Erfüllung aller gesetzlichen Meldepflichten bis hin zur Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen – wir decken alle Bereiche ab, um Ihren unternehmerischen Erfolg zu sichern und Ihre Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern.

Unsere umfassenden Leistungen im Bereich

Lohnverrechnung Personalverrechnung

Als Ihr Partner für Lohnverrechnung Wien bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an Dienstleistungen, die darauf abzielen, Ihre Personalprozesse zu optimieren und Ihnen maximale Sicherheit zu gewährleisten

1. Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung

Dies ist das Kernstück unserer Dienstleistung und umfasst die komplette Abwicklung Ihrer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Dienstnehmerkategorien. Wir berücksichtigen dabei sämtliche Besonderheiten und sorgen für Präzision und Pünktlichkeit:

Monatliche Abrechnungen: Erstellung der detaillierten Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und kollektivvertraglichen Bestimmungen.
Zulagen und Abzüge: Korrekte Berechnung und Verbuchung von Überstunden, Prämien, Spesen, Reisekosten, Sachbezügen, Boni, Provisionen sowie aller relevanten Abzüge wie Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer und eventuelle Pfändungen oder Sonderbeiträge.
Sonderzahlungen: Fristgerechte und korrekte Abrechnung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13. und 14. Gehalt) sowie weiterer Sonderzahlungen.
Abrechnung unterschiedlicher Dienstverhältnisse: Expertise in der Abrechnung von Angestellten, Arbeitern, geringfügig Beschäftigten, freien Dienstnehmern, Praktikanten und Lehrlingen.
Digitale Bereitstellung: Auf Wunsch stellen wir Ihren Mitarbeitern die Lohnzettel digital und datenschutzkonform zur Verfügung.

2. An- und Abmeldungen bei Sozialversicherung und Finanzamt

Die fristgerechte und korrekte An- und Abmeldung von Dienstnehmern ist von entscheidender Bedeutung, um Probleme mit den Behörden zu vermeiden:

Anmeldungen: Wir kümmern uns um die ordnungsgemäße Anmeldung neuer Mitarbeiter bei den zuständigen Sozialversicherungsträgern (Österreichische Gesundheitskasse – ÖGK, Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau – BVAEB, Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen – SVS) und dem Finanzamt.
Abmeldungen: Bei Austritt von Mitarbeitern übernehmen wir die fristgerechte Abmeldung und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente erstellt werden.
Änderungsmeldungen: Wir verwalten und melden alle Änderungen in den Dienstverhältnissen (z.B. Wechsel des Beschäftigungsgrades, Karenz, Mutterschutz) an die zuständigen Stellen.

3. Berechnung und Abfuhr von Beiträgen und Steuern

Die präzise Berechnung und pünktliche Abfuhr der Abgaben ist essenziell:

Sozialversicherungsbeiträge: Ermittlung der korrekten Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitgeber und Arbeitnehmer und fristgerechte Übermittlung an die zuständigen Kassen.
Lohnsteuer: Berechnung der Lohnsteuer und fristgerechte Abfuhr an das Finanzamt.
Kommunalsteuer: Ermittlung und Abfuhr der Kommunalsteuer an die Gemeinde Wien.
Dienstgeberbeitrag (DB) und Dienstgeberzuschlag (DZ): Berechnung und Abführung dieser Beiträge.
Betriebliche Vorsorgekasse (BV-Kasse): Verwaltung und Abführung der Beiträge zur Mitarbeitervorsorge.

4. Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und Meldungen

Wir kümmern uns um alle notwendigen Dokumente für Ihre Mitarbeiter und die Behörden:

Lohnzettel (L16): Erstellung und elektronische Übermittlung der jährlichen Lohnzettel an das Finanzamt.
Arbeitsbescheinigungen: Erstellung von Arbeits- und Dienstzeugnissen sowie anderen erforderlichen Bescheinigungen für Ihre Mitarbeiter (z.B. für Kindergeld, Notstandshilfe).
Meldungen an Behörden: Abgabe aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an Finanzamt, Sozialversicherungsträger und andere relevante Behörden (z.B. Statistik Austria).

5. Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen

Eine präzise Erfassung dieser Daten ist für die Personalplanung und die korrekte Abrechnung unerlässlich:

Urlaubsverwaltung: Führung der Urlaubsstände, Berechnung der Urlaubsansprüche und Berücksichtigung von Urlaubsentgelt und Urlaubsersatzleistungen.
Krankenstandsverwaltung: Erfassung von Krankenständen, Überwachung der Entgeltfortzahlung und Abwicklung mit den Sozialversicherungsträgern bei Anspruch auf Krankengeld.
Regelmäßige Berichte: Auf Wunsch erhalten Sie von uns regelmäßige Informationen über die aktuellen Urlaubs- und Krankenstandszahlen, damit Sie diese wichtigen Statistiken immer im Blick haben und Ihre Personalplanung optimieren können.

6. Beratung in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

6. Beratung in arbeitsrechtlichen und sozialversicherung-srechtlichen Fragen

Die Gesetzgebung in diesem Bereich ist komplex und dynamisch. Wir stehen Ihnen mit unserem Fachwissen proaktiv zur Seite:

Arbeitsvertragsgestaltung: Beratung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstzetteln.
Arbeitszeitmodelle: Unterstützung bei der Implementierung und Abrechnung verschiedener Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit).
Kündigungsfristen und -termine: Beratung zu korrekten Kündigungsfristen und -terminen sowie zur Abwicklung von Dienstverhältnissen.
Sonderfälle: Expertise bei geringfügiger Beschäftigung, Freien Dienstverträgen, Karenzregelungen, Altersteilzeit, Mutterschutz und Elternkarenz.
Kollektivverträge: Sicherstellung der korrekten Anwendung der für Ihr Unternehmen relevanten Kollektivverträge.

7. Vertretung bei Prüfungen

Im Falle einer Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- oder Kommunalsteuerprüfung sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner:

Vorbereitung: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen sorgfältig vor und stellen sicher, dass alle Daten korrekt und nachvollziehbar sind.
Begleitung: Wir begleiten Sie durch den gesamten Prüfungsprozess und stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite.
Kommunikation: Wir übernehmen die Kommunikation mit den prüfenden Behörden und vertreten Ihre Interessen professionell.

Durch die Auslagerung Ihrer gesamten Personalverrechnung an BIT Leistungen Wien entlasten Sie sich von einem enormen Verwaltungsaufwand und können sich auf wichtigere Dinge konzentrieren, ohne sich Sorgen um Compliance oder Fehler machen zu müssen. Unsere Expertise trägt maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung Ihrer Personalagenden bei und ist ein integraler Bestandteil Ihrer umfassenden Unternehmensführung.

Warum BIT Leistungen Wien Ihr idealer Partner für Lohnverrechnung ist

Neben unserer fachlichen Expertise und unserer lokalen Präsenz zeichnen uns weitere Faktoren aus, die uns zum idealen Partner für Ihre Lohnverrechnung und Personalverrechnung machen:

Erfahrung und Expertise: Unser Team besteht aus hochqualifizierten und erfahrenen Experten im Bereich Lohnverrechnung und Personalverrechnung, die sich durch kontinuierliche Weiterbildung stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Bestimmungen, Kollektivverträge und Best Practices halten. Wir sind mit allen relevanten Softwarelösungen vertraut und nutzen moderne Technologien für effiziente Prozesse.
Individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen: Jedes Unternehmen ist einzigartig. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu Ihrer Unternehmensgröße, Branche und Ihren Zielen passen. Egal ob Sie ein kleines Start-up oder ein etabliertes KMU sind – wir haben die passende Lösung für Sie.
Transparenz und Vertrauen: Wir legen größten Wert auf eine offene und ehrliche Kommunikation. Bei uns gibt es keine versteckten Kosten. Sie wissen stets, welche Leistungen Sie erhalten und welche Kosten damit verbunden sind. Vertraulichkeit im Umgang mit Ihren sensiblen Personaldaten ist für uns selbstverständlich.
Proaktiver Ansatz: Wir denken mit und voraus. Wir informieren Sie proaktiv über relevante Änderungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Steuerrecht, die Ihre Personalverrechnung betreffen könnten, und weisen Sie auf Optimierungspotenziale hin. Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur die Last der Lohnverrechnung abzunehmen, sondern aktiv zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen.
Digitale Kompetenz: Wir nutzen moderne Softwarelösungen und digitale Tools, um Prozesse zu automatisieren und Ihnen den Datenaustausch zu erleichtern. Ob digitale Belegübermittlung, Online-Zugang zu Auswertungen oder die sichere digitale Bereitstellung von Lohnzetteln – wir sind fit für die digitale Zukunft.
Fokus auf Ihr Kerngeschäft: Durch die Auslagerung Ihrer Lohnverrechnung an uns können Sie sich voll und ganz auf das konzentrieren, was Sie am besten können – Ihr Geschäft vorantreiben, neue Mitarbeiter gewinnen und Ihr Wachstum vorantreiben. Sie gewinnen wertvolle Zeit und Ressourcen zurück.

Häufig gestellte Fragen zur Lohnverrechnung und Personalverrechnung

Was ist der Unterschied zwischen Lohnverrechnung und Personalverrechnung?

Die Begriffe Lohnverrechnung und Personalverrechnung werden in Österreich oft synonym verwendet und bezeichnen im Wesentlichen denselben Prozess: die korrekte und fristgerechte Abrechnung von Löhnen und Gehältern sowie alle damit verbundenen administrativen Aufgaben und Meldepflichten gegenüber Behörden. Der Begriff "Personalverrechnung" ist oft etwas umfassender und kann auch Aspekte wie Arbeitszeitmanagement, Urlaubsverwaltung und die Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen einschließen.

Welche Unterlagen benötige ich für die Lohnverrechnung?

Für eine reibungslose Lohnverrechnung benötigen wir in der Regel folgende Unterlagen pro Mitarbeiter: Stammdaten des Mitarbeiters (Name, Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung) Dienstvertrag oder Dienstzettel Beginn des Dienstverhältnisses Gehalts- oder Lohnvereinbarung Angaben zu Sonderzahlungen (13./14. Gehalt) Eventuelle Lohn- oder Gehaltspfändungen Nachweise über Familienbeihilfe, Alleinverdienerabsetzbetrag etc. (Formular E30) Informationen zu Krankenständen, Urlaub, Überstunden, Dienstreisen etc.

Wie oft muss ich die Daten für die Personalverrechnung einreichen?

Dies hängt von der Größe und den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Für die monatliche Lohnverrechnung benötigen wir die relevanten Daten (z.B. Arbeitszeiten, Überstunden, Krankenstände, Urlaube) in der Regel einmal monatlich, idealerweise kurz nach Ende des Abrechnungszeitraums. Wir besprechen gerne die für Sie effizienteste und passendste Lösung, um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten, oft digital über Online-Portale oder gesicherte E-Mail-Kommunikation.

Übernehmen Sie auch die Kommunikation mit den Behörden?

a, im Rahmen unserer Befugnisse übernehmen wir die gesamte Kommunikation mit dem Finanzamt und den Sozialversicherungsträgern bezüglich der von uns erstellten Meldungen und Abrechnungen. Dies beinhaltet die elektronische Übermittlung von Lohnzetteldaten, An- und Abmeldungen, UGV-Meldungen und anderen notwendigen Erklärungen. Bei komplexeren Anfragen oder Betriebsprüfungen stimmen wir uns eng mit Ihnen ab und können Sie direkt vertreten oder Ihren Steuerberater einbinden.

Können Sie auch bei arbeitsrechtlichen Fragen beraten?

Ja, unsere Experten verfügen über umfassendes Wissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Wir beraten Sie gerne bei der korrekten Anwendung von Kollektivverträgen, zu Arbeitszeitmodellen, bei der Erstellung von Dienstzetteln und Arbeitsverträgen sowie bei Fragen zu Kündigungen, Urlaubsansprüchen, Karenz und anderen personalrelevanten Themen. Bei komplexen rechtlichen Streitigkeiten empfehlen wir jedoch immer die Konsultation eines spezialisierten Rechtsanwalts.

Ihr nächster Schritt: Kontaktieren Sie BIT Leistungen Wien

Lassen Sie sich von der Komplexität der Lohnverrechnung und Personalverrechnung nicht aufhalten. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und überlassen Sie die Personaladministration den Profis von BIT Leistungen Wien. Unsere Lage im 1. Bezirk macht uns zu Ihrem idealen und leicht erreichbaren Partner in der österreichischen Hauptstadt.

Ob Sie eine Erstberatung wünschen, ein unverbindliches Angebot einholen möchten oder spezifische Fragen zu unseren Dienstleistungen haben – zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen und gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung zu finden, die Ihren Erfolg sichert und Ihre administrativen Lasten minimiert.

Investieren Sie in eine professionelle Lohnverrechnung – investieren Sie in die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und die Zukunft Ihres Unternehmens. BIT Leistungen Wien – Ihr Partner für präzise Personal- und Finanzlösungen im Herzen von Wien.